viernes, 27 de junio de 2014

4.6 Identificacion de lineas de servicio

 ¿QUÉ ES E-MAIL MARKETING?


Es una estrategia de Mercadotecnia que permite personalizar y organizar el envío de comunicaciones de Marketing a través del correo electrónico, convirtiendo cada envío en una oportunidad de comercialización con clientes actuales y potenciales.


¿CUÁL ES LA FUNCIÓN DEL E-MAIL MARKETING?
Fortalecer la relación de un negocio con sus clientes, conseguir el cierre de una venta finalizando así la labor de Marketing online.
Sin duda esta estrategia se ha convertido en una alternativa favorable sumada a las campañas tradicionales de Mercadotecnia debido que al utilizar un sistema avanzado los resultados de una campaña de E-Mail Marketing pueden medirse de manera fácil y rápida, mediante reportes que además de revelar cuántos correos fueron enviados y entregados con éxito, nos perfilan cuantas personas abrieron el correo y dieron clic en la promoción.

Incorporado a esto se realiza un informe de las personas que recibieron el correo y se registraron al sitio, solicitaron información o en su caso si realizaron alguna compra en línea.
El objetivo principal es ser un medio de comunicación que genere tráfico y conversiones de venta, lo cual sólo puede ser posible si se tiene un Sitio Web bien diseñado y con el desarrollo de estrategias de Marketing online.
1.- Asegura el retorno de los visitantes a tu Sitio Web
2.- Garantiza un Marketing efectivo por correo electrónico
3.- Haces publicidad comercial en boletines electrónicos.
4.- Generas tráfico y con ello mides el impacto de tu campaña publicitaria.

Ventajas del e-Mail Marketing
1.- Es más barato y efectivo que otros medios de comunicación.
2.- A través de email directo puedes enviar mensajes promocionales o anuncios de ofertas especiales en forma de un email.
3.- Importas suscriptores a tu página e incrementa conversiones.
4.- Examinas historial de envíos midiendo la efectividad de boletines electrónicos o promociones.
5.- Facilita armar una base de datos de suscriptores además de garantizar una suscripción cien por ciento voluntarias.
6.- Automatiza el envío de correos electrónicos.
7.- Mide el tráfico y el porcentaje de conversión.

E-COMMERCE

¿QUÉ ES EL E-COMMERCE?


Esta herramienta le ayuda a comprar y vender productos o servicios a través de Internet, un intercambio conducido electrónicamente que ha crecido espectacularmente dado que se puede practicar una variedad de actividades estimulando y aprovechando las innovaciones en transferencias financieras, gestión de cadenas de suministro, transacciones en línea, Intercambio Electrónico de Datos, sistemas de gestión de inventarios.
Ventajas de E-Commerce para las empresas

MEJORAS EN LA DISTRIBUCIÓN
Al implementar E-Commerce en tu sitio Web, participas con proveedores y clientes en un mercado interactivo, en el que los costos de distribución o ventas tienden a cero. Contactando entre sí de manera directa, eliminando restricciones 

Puedes llegar a reducir los canales de comercialización, permitiendo que la distribución sea eficiente al reducir sobrecosto derivado de la uniformidad, automatización e integración a gran escala de sus procesos de administración.
Disminuyes el tiempo que se tardan en realizar las transacciones comerciales, incrementando la eficiencia de tu empresa con tus proveedores y clientes.
Comunicaciones comerciales por medio electrónico: Utilizar tu Sitio Web para informar a los clientes sobre la compañía, además de productos o servicios, mediante comunicaciones internas como con otras empresas y clientes. Te permite y facilita la interacción de relaciones comerciales, así como el soporte al cliente.

Un Sitio Web se encuentra disponible las 24 horas los 365 días del año bajo demanda de los clientes.
Las empresas que practican el E-Commerce, conquistan la fidelidad de sus clientes mediante un diálogo compatible que conlleva a la conveniencia de ambas partes, brindando oportunidades para ajustar con exactitud ambas comunicaciones, facilitando que éstos demanden tanta información como deseen ("marketing one to one").
No obstante, esto permite que los responsables del área Marketing y ventas, adquieran información relevante de los clientes con el propósito de ofrecerles futuras relaciones comerciales en forma eficaz. 

Un Sitio Web involucra a clientes para interactuar con el apoyo de botones y enviar mensajes de correo electrónico a la empresa, además de ofrecer espacios sofisticados, donde los clientes llenan formularios, desarrollando una relación continua con la empresa, siendo el objetivo informar sobre los productos y servicios así como obtener información sobre las necesidades que los clientes tienen sobre los mismos. De esta manera, se obtiene publicidad, promoción y servicio al cliente a la medida. E-Commerce intenta satisfacer las necesidades de los clientes en base a los beneficios que buscan.


BENEFICIOS OPERACIONALES
El uso productivo de Internet Marketing disminuye errores, tiempo y sobrecostos en el tratamiento de la información. Puesto que al acceder de manera interactiva a las bases de datos de oportunidades de ofertas, enviar éstas por el mismo 

medio, revisar las concesiones; se facilita la creación de mercados y segmentos nuevos, el desarrollo de ventajas en las ventas, talento para entrar en mercados nuevos y alcanzarlos con mayor rapidez. Todo esto se debe a la capacidad de contactar de manera sencilla y a un costo menor a los clientes potenciales, eliminando demoras entre las diferentes etapas de los subprocesos empresariales.


VENTAJAS PARA LOS CLIENTES
Permite el acceso a más información: La naturaleza interactiva del Sitio Web y su entorno permite búsquedas más profundas.
Facilita la investigación y comparación del mercado: La capacidad de un Sitio Web para acumular y analizar grandes cantidades de datos especializados 


permite la compra por comparación y acelera el proceso de encontrar los artículos.

USOS DEL E-COMMERCE
Puede utilizarse en cualquier entorno en el que se intercambien documentos entre empresas: compras o adquisiciones, finanzas, industria, transporte, salud, legislación y recolección de ingresos o impuestos y desarrollar los aspectos siguientes:
Creación de canales nuevos de Marketing y ventas.
Acceso interactivo a catálogos de productos, listas de precios y folletos publicitarios.

Venta directa e interactiva de productos a los clientes.
Soporte técnico ininterrumpido, permitiendo que los clientes encuentren por sí mismos, y fácilmente, respuestas a sus problemas mediante la obtención de los archivos y programas necesarios para resolverlos.
A través de E-Commerce se intercambian los documentos de las actividades empresariales entre socios comerciales. Obteniendo beneficios como: reducción del trabajo administrativo, transacciones comerciales más rápidas y precisas, acceso fácil y rápido a la información y reducción de la necesidad de reescribir la información en los sistemas.

PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS, PyME

El alcance que proporciona una buena gestión de servicios es de gran beneficio para toda empresa, en este caso, para las pymes si quieren garantizar una plena identificación con sus consumidores, fidelidad, pertenencia.
Al evaluar el rol, que la gestión de servicios le genera a la función de mercadeo es muy importante ser tomado en cuenta por la gerencia de mercados.
Consideramos oportuno la opinión que nos lega Gerson Contreras, participante del Programa de Postgrado de Gerencia de la calidad y productividad de la Universidad de Carabobo, Valencia, Venezuela, que el mercado de servicio cultiva las relaciones con los clientes a través del aprendizaje, uso de información relevante y personalización o mercadeo racional. 


Además, incrementa las ganancias futuras de la empresa, pues le permite retener clientes y vender más con menores costos de promoción y publicidad. Cuando se trata de servicios, la mezcla de mercadeo tradicional no es suficiente. Es necesario revisar las tradicionales cuatros P del mercadeo promoción, producto, precio y plaza e incluir tres P adicionales: personas (empleados y clientes), procesos y perceptibles (videncia física).
 Las empresas que comercializan productos se concentran en el mercadeo externo: estrategias para conocer las necesidades de los consumidores, ofrecer productos que lo satisfagan, informar sobre la existencia del producto y colocarlos a su alcance.

Sin embargo, en el mercadeo de servicio se requiere dedicar mayor atención a dos tipos de mercadeo en los cuales participan los consumidores y empleados: Mercadeo interno e interactivo.


El mercadeo interno: Se refiere a las estrategias de la empresa para contratar, capacitar y motivar a la mejor gente. El mercadeo interno implica que la organización debe contar con empleados capaces y con cultura de servicio.
Araira Marín por su parte, nos comenta, que el alcance del mercadeo de servicios incluye a todo tipo de organizaciones, aún cuando es más importante en el sector clasificado como Servicios, porque el bien que ofrecen al cliente es en muchos casos sólo el bien intangible.
Todos alguna vez hemos experimentado como consumidores o clientes que en ciertos establecimientos comerciales desde un supermercado hasta un banco o una institución educativa, no se nos presta la debida atención, ante lo cual, la primera decisión que pudimos haber tomado es la de irnos sin realizar ninguna transacción. Aún cuando la experiencia negativa haya sido específicamente con una persona de la organización, el cliente lo asocia a toda la institución como causante del mal servicio.

Este tipo de Gestión repercute directamente en el éxito o fracaso de la organización, ya que al perder un cliente por mal servicio, no sólo decaen los resultados económicos, sino la imagen que las personas tendrán de ese establecimiento, con lo cual se perderán también clientes potenciales, que no asistirán para no repetir las malas experiencias de los demás. Igualmente una actitud positiva de los clientes que se sienten bien atendidos, generará una actitud de fidelidad hacia esa empresa, lo cual se convierte en una ventaja competitiva, porque adicional a ese cliente, está asociada la buena publicidad que éste pueda hacer.
Algunos datos que deben tomar en cuenta las organizaciones son los siguientes: Según la American Management Association, AMA “El 68 por ciento de los clientes que abandona su relación comercial con una empresa, lo hace porque   el servicio es deficiente”. “El 90 por ciento de los compradores perdidos no intenta comunicarse con la compañía para explicarle qué sucedió” . De esta manera, se confirma que una gestión de servicio adecuada, es indispensable como parte de la gestión de mercados de la empresa.
Para Nathaly Alvarez, el alcance y repercusión de la gestión de servicios en función a la gestión de mercado viene dado básicamente por cuatro actividades:

1.- Las actividades asociadas al proceso de provisión del servicio: asignación de recursos, operaciones en planta, activación y verificación del servicio. Estas actividades son secuenciales, aunque el orden de la secuencia puede variar dependiendo del tipo de servicio.
2.- Las actividades asociadas al proceso de operación. En general, se apoyan en sistemas gestores, que proporcionan los fabricantes de las diferentes    tecnologías de red y que captan con detalle las particularidades de las mismas. A su vez incorporando la función de gestión de alarmas de servicio, que consiste en destacar aquellos problemas de la red que están afectando al servicio y a sus usuarios (clientes y usuarios finales), de esta forma optimiza el trabajo de supervisión del personal de gestión.
3.- Las actividades asociadas al proceso de mantenimiento. En general, las causas que provocan acciones de mantenimiento pueden resumirse en tres: avisos de avería por parte de los usuarios, detección de incidencias en la red, y pérdida de prestaciones en el servicio.
4.- Las actividades complementarias. Entre las funciones que no inciden directamente en la gestión del servicio, pero que influyen de forma importante en la manera en que se lleva a cabo, están las relacionadas por ejemplo con la elaboración y análisis de informes.



Álvarez nos proporciona además, la siguiente sugerencia: que las empresas deben adoptar una filosofía orientada hacia el Cliente y que se debe ir en busca de satisfacer plenamente todas sus necesidades haciendo de esta manera a las organizaciones más competitivas. En un principio la satisfacción se utilizo como un instrumento de ventas y, luego con el correr del tiempo y la evolución de los mercados tomo parte fundamental dentro de la Empresa llegando hoy a pensarse que "el Cliente es el mayor activo y parte fundamental de la Empresa".
Por eso pienso que las empresas marcarían la diferencia si se centran mas en aplicar la gestión de servicio y no solo de sus clientes externos, creo que también esa filosofía debería llegar a los clientes internos. Ya que la diferencia por la entrega de un mejor servicio al Cliente sé esta tornando difícil, todas las organizaciones actuales están teniendo cambios en este sentido para favorecer su consolidación y permanecer firmes en los mercados cada vez más competitivos. Yo creo en los enormes beneficios de la aplicación de programas 


que busquen la satisfacción de los consumidores, teniendo como referencia a los países desarrollados y que obligatoriamente debemos imitar en este tema.
Para Carolina Minnicino, el alcance y la repercusión que tiene la gestión de servicios en función de la gestión de mercados son esenciales.
 La prestación de un servicio representa soluciones a las necesidades de las personas; en vista de esto, la forma como se presta un servicio puede influir en la naturaleza de las relaciones que existen entre el personal de una organización y sus clientes, lo que influye directamente en la imagen y éxito de una empresa, en su eficiencia, productividad, en la calidad y cantidad de clientes, en la fidelidad de los mismos hacia la organización y en el compromiso que ellos sienten para compartir o demostrar su satisfacción y sus quejas.


¿QUÉ ES EL E-BUSINESS?
E-Business transforma relaciones de negocios entre empresas o entre dos consumidores, como una nueva manera de proporcionar eficiencias; la velocidad, la innovación y la creación nuevo valor en una empresa. E-Business se le conoce como la tercera etapa del E-Commerce, pues en esta se llevan a cabo todas las aplicaciones y procesos que permiten a una empresa efectuar una transacción del negocio.


E-Business es una estrategia global para re definir antiguos modelos de negocios con la ayuda de tecnología para maximizar valor del cliente y ganancias; incorporando estratégicamente el uso de tecnologías de la información y comunicación para interactuar con clientes, proyectos y socios a través de la comunicación múltiple y los canales de distribución. Para tener un E-Business, es necesario respaldarse con una serie de tecnologías de información, así como indiscutible mente es imprescindible la estrategia de Internet que debe estar ligado con una disciplina y un proceso estructurado así como una metodología enfocada a problemas y oportunidades de ahí la importancia para la organización contar con diferentes tecnologías que le proporcionen estos beneficios, para mantener efectiva cada una de las partes de la misma. Una de las tecnologías de información para E-Business, es el CRM, Administración de la Relación con el Cliente (Customer Relationship ManagementM). Una metodología para identificación, adquisición y retención de clientes, permitiendo a organizaciones 

administrar y coordinar interacciones de cliente a través de canales múltiples, departamentos, líneas de negocios y geografía. El Software de CRM proporciona una gran cantidad de beneficios a la organización logrando con esto, mantener una relación estable con la cadena de relación de clientes, otorgando un mayor resultado, con menores costos, entregándolos en el tiempo acordado y con una alta calidad. E-Business, día a día ha ido y sigue cobrando fuerza de manera sorprendente y se encuentran en nuestra realidad confirmando que el negocio electrónico no es una alternativa, es un hecho imperativo, hecho que cada empresa, cada organización debe buscar y lograr, podemos decir, una meta que es indispensable alcanzar.


E-LEARNING

E-Learning textualmente significa aprendizaje electrónico que establece una propuesta de formación que percibe su actuación brillante en Internet, haciendo uso de los servicios y herramientas que este facilita.
E-Learning es una de las opciones que actualmente se utiliza con mayor frecuencia para atender la necesidad de educación continua o permanente. La generación de programas de mejora profesional no reglamentados está en crecimiento debido a que en la actualidad es sumamente importante que los trabajadores se capaciten y se adapten a nuevos requerimientos productivos. El E-Learning, dadas sus características y el soporte tecnológico que lo respalda, se constituye en una alternativa para combinar trabajo y actualización, ya que no es necesario acudir a una aula permanente.
Tiene la ventaja de que los usuarios eligen sus propios horarios, y puede entrar a la plataforma desde cualquier lugar donde puedan acceder a una computadora y tengan conexión a internet.
En la actualidad la constante capacitación es un requerimiento. Con todas las presiones del día a día, utilizar Internet para capacitarnos no es una moda sino una herramienta que nos lo facilitará. Las ventajas principales que ofrecen la educación o capacitación virtual son; la reducción de costos al dar cursos a mayor cantidad de participantes que lo tradicional en un aula de clases, ahorro en seminarios y capacitación de empresas muy descentralizadas como los 






4.7 o servicio informático ?

Un servicio de tecnologías de la información es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un cliente por medio de un cambio de condición en los bienes informáticos(llámese activos), potenciando el valor de estos y reduciendo el riesgo inherente del sistema.
Este servicio IT se plasma como metodología de sub contratación laboral, muy común en la actualidad y consistente en que una empresa provea de forma fija o por un tiempo determinado de recursos humanos especializados en informática a otra empresa más grande y con más recursos económicos.
Los servicios son maneras de entregar valor a los clientes, como soporte de los resultados que ellos mismos pueden obtener sin incurrir en costos y riesgos específicos. Estos servicios no son bienes intangibles.

Los servicios tienen dos características básicas:
  • Utilidad. El valor producido por el servicio.
  • Garantía. Es lo que se espera del servicio.

Nivel de servicio ANS

Son las políticas establecidas o acordadas de respuesta a las peticiones y/o reportes de incidentes, referidos a la continuidad y estabilidad del servicio.
Para ello se debe determinar los factores de atención para los incidentes, teniendo en cuenta:
  • Nivel de prioridad.
  • Niveles de calidad.
  • Otros de acuerdo a los requerimientos y configuración de la organización.

4.8 Canales de distribucion en el contexto informatico

Un canal de mercadotecnia (también llamado canal de distribución) es una estructura de negocios de organizaciones interdependientes que va desde el punto del origen del producto hasta el consumidor. 

Los productores se mueven a través de los canales de mercadotecnia por medio de la distribución física. 

Existen tres importantes necesidades que satisfacen los canales de mercadotecnia: 

1.Canales de Distribución para Productos Industriales 
Los productos industriales tienen una distribución diferente de las de los productos de consumo y emplean cuatro canales que son: 



·Productores usuarios industriales: este es el canal más usual para los productos de uso industrial ya que es mas corto y él más directo; utiliza representantes de ventas de la propia fabrica. Ejemplos : grandes fabricantes de metal, productores de bandas transportadoras, fabricantes de equipos para construcción y otros. 

·Productores distribuidores industriales consumidores industriales: en este caso los distribuidores industriales realizan las mismas funciones de los mayoristas y en algunas ocasiones desempeñan las funciones de los mayoristas y en algunas ocasiones desempeñan las funciones de fuerza de ventas de los fabricantes. 
·Productores agentes distribuidores industriales 
usuarios industriales: en este canal la función del agente es facilitar las ventas de los productos y la función del distribuidor es almacenar los productos hasta que son requeridos por el usuario industrial. 
·Productores agentes usuarios industriales: en este caso los distribuidores industriales no son necesarios y, por lo tanto, se eliminan. Ejemplo: productos agrícolas. 

2.Canales de Distribución para Productos de Consumo 

Los Canales para productos de consumo se dividen  a su vez en cinco tipos que se consideran los más usuales: 

·Productores Consumidores: esta es la vía mas corta y rápida que se utiliza en este tipo de productos. La forma que más se utiliza es la venta de puerta en puerta, la venta por correo, el telemercadeo y la venta por teléfono. Los intermediarios quedan fuera de este sistema. 
·Productores minoristas consumidores: este es el canal más visible para el consumidor final y gran numero de las compras que efectúa él publico en general se realiza a través de este 
sistema. Ejemplos
de este canal de distribución son los concesionarios automatices, las gasolineras y las tiendas de ropa. En estos casos el productor cuenta generalmente con una fuerza de ventas que se encargara de hacer contacto con los minoristas que venden los productos al publico y hacen los pedidos después de lo cual los venden al consumidor final. 

·Productores mayoristas minoristas o detallistas: este tipo de canal lo utiliza para distribuir productos tales como medicina, ferretería y alimentos. Se usa con productos de gran demanda ya que los fabricantes  no tienen la capacidad de hacer llegar sus productos a todo el mercado consumidor. 

·Productores intermediarios mayoristas consumidores: este es el canal mas largo, se utiliza para distribuir los productos y proporciona una amplia red de contactos; por esa razón, los fabricantes utilizan a los intermediarios o agentes. Esto es muy frecuente en los alimentos perecederos. 

El que se mencionen estos canales de la manera en que se ha hecho no significa que sean los únicos; en  ocasiones se hace una combinación de ellos. 

3.Integración de los Canales de Distribución 
Los productores y los intermediarios actúan conjuntamente para obtener beneficios mutuos. En ocasiones los canales se organizan mediante acuerdos; hay otros que se organizan y controlan por iniciativa de un solo director que puede ser un agente, un fabricante, un mayorista o un minorista. Este director puede establecer políticas para el mismo y coordinar la creación de la mezcla de mercadotecnia. 

Los eslabones de un canal pueden combinarse en forma horizontal y vertical bajo la administración de un líder del canal. La combinación puede estabilizar los suministros, reducir costos y aumentar la coordinación de los miembros del canal. 

Integración vertical de los canales. Se combinan do o más etapas del canal bajo una dirección. Esto trae como resultado la compra de las operaciones de un eslabón de canal o la realización de las operaciones de este eslabón para llevar a cabo las funciones.
 Por  ejemplo, un gran comerciante de ventas masivas, como las tiendas de descuento, pueden almacenar y transportar los productos que le compra el fabricante, con lo cual se elimina la necesidad de utilizar al mayorista. 
Esta integración incluye el control de todas las funciones desde la fabricación hasta el consumidor final. 

Integración horizontal de los canales. Consiste en combinar instituciones al mismo nivel de operaciones bajo una administración única.
 Un ejemplo serán las tiendas departamentales. Esta integración proporciona ahorros importantes en especialistas de publicidad, investigación de mercados, compras, etc. Y la puede llevar a cabo una organización al fusionarse con otras organizaciones o incrementando él numero de unidades. 

La integración horizontal no es el mejor enfoque gerencial para mejorar la distribución y entre sus limitaciones incluye: 
· Dificultad para coordinar mas unidades. 
· Menor flexibilidad 
· Aumento en la planeación y en la investigación para 

enfrentarse a operaciones en mayor escala. 
· Mercados más heterogéneos. 

4. Criterios para la Selección del Canal de Distribución 

Las decisiones sobre distribución deben ser tomadas con base en los objetivos y estrategias de mercadotecnia general de la empresa. La mayoría de estas decisiones las toman los productores de artículos, quienes se guían por tres criterios gerenciales: 

La cobertura del mercado. En la selección del canal es importante considerar el tamaño y el valor del mercado potencial que se desea abastecer. Como ya se menciono los intermediarios reducen la cantidad de transacciones que se necesita hacer para entrar en contacto con un mercado de determinado tamaño, pero es necesario tomar en cuenta las consecuencias de este hecho; por ejemplo, si un productor puede hacer cuatro contactos directos con los consumidores finales, pero hace contacto con cuatro minoristas quienes a sus ves lo hace con consumidores finales él numero total de contactos en  el mercado habrá aumentado a dieciséis,, cual indica como se han incrementado la cobertura del mercado con el uso de intermediarios. 

Control. Se utiliza para seleccionar el canal de distribución adecuado, es decir, es el control del producto. Cuando el producto sale de las manos del productor, se pierde el control debido a que pasa a ser propiedad del comprador y este puede hacer lo que quiere con el producto. Ello implica que se pueda dejar el producto en un almacén o que se presente en forma diferente en sus anaqueles. Por  consiguiente es más conveniente usar un canal corto de distribución ya que proporciona un mayor control. 

Costos. La mayoría de los consumidores piensa. Que cuando más corto sea al canal, menor será el costo de distribución y, por lo tanto menor el precio que se deban pagar. Sin embargo, ha quedado demostrado que los intermediarios son especialistas y que realizan esta función de un modo más eficaz de lo que haría un productor; por tanto, los costos de distribución son generalmente más bajos cuando se utilizan intermediarios en el canal de distribución. 

De lo anterior se puede deducir que el utilizar un canal de distribución mas corto da un resultado generalmente, una cobertura de mercado muy limitada, un control de los productos mas alto y unos costos mas elevados; por el contrario, un canal más largo da por resultado una cobertura más amplia, un menor control del producto y costos bajos. 

Cuanto más económico parece un canal de distribución, menos posibilidades tiene de conflictos y rigidez. Al hacer la valoración de las alternativas se tiene que empezar por considerar sus consecuencias en las ventas, en los costos y en las utilidades. Las dos alternativas conocidas de canales de distribución son: la fuerza vendedora de la empresa y la agencia de ventas del productor. Como se sabe el mejor sistema es el que produce la mejor relación entre las ventas y los costos. Se empieza el análisis con un calculo de las ventas que se realizan en cada sistema, ya que algunos costos dependen del nivel de las mismas. 

5. Importancia de los Canales de Distribución 
 Las decisiones sobre los canales de distribución dan a los productos los beneficios del lugar y los beneficios del tiempo al consumidor. 

El benéfico de lugar se refiere al hecho de llevar un producto cerca del consumidor para que este no tenga que recorrer grandes distancias para obtenerlo y satisfacer así una necesidad. El beneficio de lugar se puede ver desde dos puntos de vista: el primero considera los productos cuya compra se favorece cuando están muy cerca del consumidor, el cual no esta dispuesto a realizar un gran esfuerzo por obtenerlos. 

El segundo punto de vista considera los productos exclusivos, los cuales deben encontrarse solo en ciertos lugares para no perder su carácter de exclusividad; en este caso, el consumidor esta dispuesto a realizar algún esfuerzo, mayor o menor grado, para obtenerlo según el producto que se trate. 

El beneficio de tiempo es consecuencia del anterior ya que si no existe el beneficio de lugar, tampoco este puede darse. Consiste en llevar un producto al   consumidor en el momento mas adecuado. Hay productos que deben estar al alcance del consumidor en un momento después del cual la compra no se realiza; otros han de ser buscados algún tiempo para que procuren una mayor satisfacción al consumidor. 

Proporcionar especialización y división de la mano de obra: es el desglose de una tarea compleja en otras más pequeñas y sencillas para asignarlas a los especialistas, crea una mayor eficiencia y reduce los costos promedio de producción. 
Los canales de mercadotecnia también logran  economías de escala por medio de la especialización y división de la mano de obra al ayudar a los productores que carecen de motivación, financiamientos o conocimientos para vender directamente a los usuarios o consumidores finales. 

Como vencer las discrepancias: 

-Discrepancia de cantidad: es la diferencia entre la cantidad del producto fabricado y la cantidad que el usuario final desea comprar. Almacenando el producto y distribuyéndolo en las cantidades 

apropiadas, los canales de mercadotecnia solucionan las discrepancias de cantidad, pues logran que los productos estén disponibles en las cantidades que desean los consumidores. 
-Discrepancia de surtido: es la falta de todos aquellos artículos que un consumidor necesita para obtener la plena satisfacción de un producto. 
Para vencer las discrepancias de surtido, los canales de mercadotecnia reúnen en un lugar muchos de los productos necesarios para redondear el surtido que el consumidor necesita. 
-Discrepancia temporal: es la diferencia entre el 
tiempo en que un artículo se produce y el tiempo en que un consumidor esta listo para comprarlo. 
Los canales de mercadotecnia resuelven las discrepancias temporales manteniendo inventarios en anticipación a la demanda. 
-Discrepancia de espacio: Puesto que la producción masiva exige muchos compradores potenciales, los mercados suelen estar dispuestos en grandes regiones geográficas, lo que crea una dispersión de espacio. 
Los canales de mercadotecnia resuelven las discrepancias espaciales logrando que los productos   estén disponibles en ubicaciones convenientes para los consumidores. 

La provisión de eficiencia en el contacto: los canales simplifican la distribución porque reducen el número de transacciones necesarias para llevar los productos de los fabricantes a los consumidores, además de tener disponible un surtido de bienes en un solo lugar. 

El uso de los intermediarios en el canal reduce mucho el número de contactos requeridos. Como  resultado, los productores ofrecen sus productos con efectividad y eficiencia en costos a los consumidores de todo el mundo. 

Funciones de canal. 

Los intermediarios de los canales de mercadotecnia desempeñan varias funciones esenciales que hacen posible el flujo de bienes entre el productor y el comprador. 
Las tres funciones básicas que desarrollan los intermediarios son las siguientes: 

 1. Las funciones transaccionales se refieren al contacto y comunicación con los compradores potenciales para que tomen conciencia de los productos existentes y explicarles sus características, ventajas y beneficios 

2. Las funciones logísticas incluyen selección, integración, asignación y clasificación de productos en conjuntos homogéneos o heterogéneos. 

3. Las funciones de facilitación incluye la  investigación y el financiamiento. La investigación proporciona información acerca de los integrantes del canal y los consumidores. El financiamiento asegura que los miembros del canal tengan el dinero suficiente para que los productos sigan fluyendo por el canal hasta el consumidor final. 


Unidad 5 Herramientas administrativas para las organizaciones en evolucion

5.1. Benchmarking.

El benchmark es una técnica utilizada para medir el rendimiento de un sistema o componente del mismo, frecuentemente en comparación con el que se refiere específicamente a la acción de ejecutar un benchmark. La palabra benchmark es un anglicismo traducible al castellano como comparativa. Si bien también puede encontrarse esta palabra haciendo referencia al significado original en la lengua anglosajona, es en el campo informático donde su uso está más ampliamente extendido. Más formalmente puede entenderse que un benchmark es el resultado de la ejecución de un programa informático o un conjunto de programas en una máquina, con el objetivo de estimar el rendimiento de un elemento concreto o la totalidad de la misma, y poder comparar los resultados con máquinas similares. 

En términos de ordenadores, un benchmark podría ser realizado en cualquiera de sus componentes, ya sea CPU, RAM, tarjeta gráfica, etc. También puede ser dirigido específicamente a una función dentro de un componente, por ejemplo, la unidad de coma flotante de la CPU; o incluso a otros programas.
La tarea de ejecutar un benchmark originalmente se reducía a estimar el tiempo de proceso que lleva la ejecución de un programa (medida por lo general en miles o millones de operaciones por segundo). Con el correr del tiempo, la mejora en los compiladores y la gran variedad de arquitecturas y situaciones existentes convirtieron a esta técnica en toda una especialidad. La elección de las condiciones bajo la cual dos sistemas distintos pueden compararse entre sí es especialmente ardua, y la publicación de los resultados suele ser objeto de candentes debates cuando éstos se abren a la comunidad. 

También puede realizarse un "benchmark de software", es decir comparar el rendimiento de un software contra otro o de parte del mismo, por ejemplo, comparar distintas consultas a una base de datos para saber cuál es la más rápida o directamente partes de código.
El Benchmark es también un proceso continuo de medir productos, servicios y prácticas contra competidores más duros o aquellas compañías reconocidas como líderes en la industria.

Cualidades
Los benchmark tienen las siguientes funcionalidades:

  • Comprobar si las especificaciones de los componentes están dentro del margen propio del mismo 
  • Maximizar el rendimiento con un presupuesto dado
  • Minimizar costes manteniendo un nivel maximo de rendimiento
  • Obtener la mejor relación costo/beneficio (con un presupuesto o unas exigencias dadas)
  • Con ayuda a lograr una posición más competitiva
Tipos de benchmarks
BENCHMARKING INTERNO

En la mayor parte de las grandes empresas con múltiples divisiones o internacionales hay funciones similares en diferentes unidades de operación. Una de las investigaciones de benchmarking más fácil es comparar estas operaciones internas. Debe contarse con facilidad con datos e información y no existir problemas de confidencialidad. Los datos y la información pueden   ser tan amplios y completos como se desee. Este primer paso en las investigaciones de benchmarking es una base excelente no sólo para descubrir diferencias de interés sino también centrar la atención en los temas críticos a que se enfrentará o que sean de interés para comprender las prácticas provenientes de investigaciones externas. También pueden ayudar a definir el alcance de un estudio externo.

BENCHMARKING COMPETITIVO

Los competidores directos de productos son contra quienes resulta más obvio llevar a cabo el benchmarking. Ellos cumplirían, o deberían hacerlo, con todas las pruebas de comparabilidad. En definitiva cualquier investigación de benchmarking debe mostrar cuales son las ventajas y desventajas comparativas entre los competidores directos. Uno de los aspectos más importantes dentro de este tipo de investigación a considerar es el hecho que 


puede ser realmente difícil obtener información sobre las operaciones de los competidores. Quizá sea imposible obtener información debido a que está patentada y es la base de la ventaja competitiva de la empresa.

BENCHMARKING FUNCIONAL
No es necesario concentrarse únicamente en los competidores directos de productos. Existe una gran posibilidad de identificar competidores funcionales o líderes de la industria para utilizarlos en el benchmarking incluso si se encuentran en industrias disímiles. Este tipo de benchmarking ha demostrado ser productivo, ya que fomenta en interés por la investigación y los datos compartidos, debido a que no existe el problema de la confidencialidad de la información entre las empresas disímiles sino que también existe un interés natural para comprender las prácticas en otro lugar. Por otra parte en este tipo de investigación se supera el síndrome del "no fue inventado aquí" que se   puede ser realmente difícil obtener información sobre las operaciones de los competidores. Quizá sea imposible obtener información debido a que está patentada y es la base de la ventaja competitiva de la empresa.

BENCHMARKING FUNCIONAL

No es necesario concentrarse únicamente en los competidores directos de productos. Existe una gran posibilidad de identificar competidores funcionales o líderes de la industria para utilizarlos en el benchmarking incluso si se encuentran en industrias disímiles. Este tipo de benchmarking ha demostrado ser productivo, ya que fomenta en interés por la investigación y los datos compartidos, debido a que no existe el problema de la confidencialidad de la información entre las empresas disímiles sino que también existe un interés natural para comprender las prácticas en otro lugar. 


Por otra parte en este tipo de investigación se supera el síndrome del "no fue inventado aquí" que se una comprensión cuidadosa del proceso genérico. Es el concepto de benchmarking más difícil para obtener aceptación y uso, pero probablemente es el que tiene mayor rendimiento a largo plazo.

5.2. Rightsizing.

"No podemos dirigir el viento...pero podemos ajustar las velas..." Anónimo. Muchas son las
empresas nacionales que se han visto en usar el Downsizing, por los efectos que se han originado producto de la incertidumbre, riesgos, acciones del actual gobierno.

Desde luego, ello ha hecho que las empresas se detengan a redimensionar su operatividad, analizando realmente las funciones, departamentos,"No podemos dirigir el viento...pero podemos ajustar las velas..." Anónimo.

Muchas son las empresas nacionales que se han visto en usar el Downsizing, por los efectos que se han originado producto de la incertidumbre, riesgos, acciones del actual gobierno.
Desde luego, ello ha hecho que las empresas se detengan a redimensionar su operatividad, analizando realmente las funciones, departamentos,  nóminas a fin de no verse afectada en su aspecto financiero.
Esta realidad obliga a que las Escuelas de Administración, los postgrados en gerencia, se concentren en analizar, aportar los conocimientos básicos que permitan evaluar los efectos, alcance, repercusiones del Downsizing y lo que ello genera como el resizing y el righthsizing, objetivo de este escrito.

Se señala, que el Resizing se refiere a volver a dimensionar o medir. Se podría decir que surge a consecuencia de una política de downsizing que ha producido un déficit de productividad o incremento de resultados negativos. Aparece como un gran avance pero mejora sólo parcialmente el funcionamiento, la productividad y la eficiencia de las organizaciones. El resizing no sólo es una adecuación de los procesos, sino que es una verdadera reinvención de la empresa.
Rodolfo Eduardo Basca, nos indica al respecto, que la competitividad de las empresas no sólo es función de sus productos: una de sus claves son los procesos. Los cambios en el contexto, en el sector, en la presión competitiva exigen un replanteo empresario que busca mejorar el funcionamiento de la empresa en términos de efectividad y eficiencia 
operativa, con un lógico impacto en la rentabilidad y la estabilidad del negocio.
El resizing no sólo es una adecuación de los procesos, sino que es una verdadera reinvención de la empresa.
Mientras que el Rightsizing: "Medición correcta", es un enfoque que privilegia la calidad estratégica total, la eficiencia y el consiguiente logro de beneficios, a partir de una organización flexible. Implica la creación e innovación en nuevos productos, nuevos servicios y nuevos mercado a partir de las necesidades del cliente (deleitándolos y seduciéndolos). Se plantea como básico un proceso comunicacional desde y hacia el cliente.
Proceso de reestructurar y racionalizar una organización para mejorar su efectividad y reducir costos. La operación es menos drástica que la de downsizing, que a menudo puede conducir a excesos y dar como resultado la "anorexia empresarial". Una operación de rightsizing puede requerir aumentar el tamaño de una organización para, por ejemplo, hacer frente a una mayor demanda, aunque por lo general se usa la palabra como eufemismo de un moderado y controlado downsizing, o sea, achicamiento de la empresa con reducción de personal.(Oxford)
El significado literal de la palabra es "dar a la empresa su tamaño adecuado, reducirla si es demasiado grande, agrandarla si es demasiado pequeña avantecdataflow.com/erp nos indica, que se distinguen cinco estrategias básicas para realizar el ajuste de la plataforma a la necesidad (rigthsizing):
• Utilizar una interfaz de usuario sobre la aplicación del mainframe o miniordenador.
• Descargar los datos hacia una estación de trabajo para realizar en ella las tareas de soporte a la decisión.
• Descargar los datos a un servidor de red y compartirlos mediante estaciones de trabajo.
• Trasladar una aplicación de proceso transaccional 
hacia un servidor de red local para poder actualizarla desde distintas estaciones de trabajo. 
• Trasladar una aplicación corporativa de proceso transaccional a varios servidores de red y estaciones de trabajo.

La primera estrategia protege las inversiones realizadas en las aplicaciones existentes haciendo a los sistemas antiguos más amigables. Las estrategias segunda y tercera proporcionan herramientas para la toma de decisiones, pero se mantienen operativos los sistemas de mainframes y miniordenadores. Las estrategias cuarta y quinta trasladan algunas partes de la actividad hacia sistemas basados en ordenadores personales y estaciones de trabajo, de forma que se reemplazan completamente algunas funciones que antes se realizaban en sistemas mayores.

Principios básicos del Rightsizing:
• Analizar y eliminar toda actividad, proceso o área que no agregue valor 
• Reducir los procesos, haciéndolos más cortos, simples y productivos

Promueve la descentralización de las decisiones, cambiando la actitud del personal desde una perspectiva de mero ejecutor a un decisor participativo. 
Obviamente esto requiere de un  compromiso por parte de las persona y de una administración estratégica al respecto. Los resultados serán el reflejo de una administración estratégica de los cambios, aprovechamiento de oportunidades y nuevas formas o herramientas de la administración.


Los riesgos del Rightsizing
A la hora de valorar un ajuste de plataforma a la necesidad dentro de una organización, deben tenerse en cuenta los siguientes factores de riesgo:
• Estabilidad
En la actualidad, si bien, las herramientas de desarrollo cliente/servidor están suficientemente maduras como para migrar las aplicaciones estratégicas de las organizaciones, la tecnología sigue siendo lo suficientemente cambiante como para tener en cuenta posicionamientos futuros de la tecnología elegida y la consolidación de ésta.
• Seguridad/Respaldo
Por lo general, los grandes ordenadores llevan incorporados sistemas de seguridad más sofisticados y fiables. Los procedimientos de respaldo y recuperación de la información también suelen estar mejor realizados en estos sistemas.
• Desarrolladores sin experiencia
La mayoría de las organizaciones tienen programadores de grandes ordenadores que tienen pocos conocimientos relacionados con las herramientas de desarrollo C/S y programadores de PCs que no están familiarizados con el entorno host. Para realizar un rightsizing adecuado, estos grupos necesitan trabajar juntos, porque el equipo de desarrollo necesita dominar completamente ambos entornos.
• Estimación de coste y tiempo 
Es difícil estimar el coste total y el tiempo que se requiere para el desarrollo de proyectos de rightsizing. Siempre es importante considerar soluciones provisionales.
• Resistencia al cambio
Siempre hay individuos dentro de una organización que se resisten a variar su modo habitual de trabajo.
 Por eso los beneficios de una estrategia de rightsizing deben hacerse llegar a todos los puntos.